Informacje Dla Sponsorów i Wystawców

Szanowni Państwo!
Gliwicki Oddział Polskiego Towarzystwa Chemicznego, Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Przemysłu Chemicznego oddział w Gliwicach oraz politechnika Śląska przy współudziale Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN mają zaszczyt organizować kolejny 53. Zjazd PTChem i SITPChem. Obrady będą się odbywały na terenie kampusu Politechniki Śląskiej w Gliwicach przy ulicy Konarskiego 18b. Zjazd jest corocznym spotkaniem około tysiąca chemików, zarówno naukowców, nauczycieli, jak i specjalistów pracujących w różnych gałęziach przemysłu chemicznego. Zjazd Stanowi forum, którego uczestnicy prezentują swoje osiągnięcia naukowe, wymieniają wiedzę, poglądy i doświadczenia, biorą udział w dyskusjach i spotkaniach towarzyskich.
Licząc na Państwa przychylność wobec chemików pragniemy zwrócić się z uprzejmą prośbą o wsparcie Finansowe bądź materialne organizowanej przez nas Konferencji.
Komitet Organizacyjny 53. Zjazdu PTChem i SITPChem

Formy oraz warunki uczestnictwa Sponsorów i Wystawców

Formy sponsorowania

Komitet Organizacyjny 53. Zjazdu Naukowego PTChem i SITPChem proponuje następujące formy sponsorowania obrad Zjazdu:

wpłata bezpośrednia na konto Zjazdu,
zakup gadżetów konferencyjnych: torby, długopisy, notatniki itp.,
sponsorowanie zdarzeń: przerw kawowych, imprez towarzyszących,
sponsorowanie zakupu sprzętu multimedialnego (rzutniki itp.),
fundowanie nagród dla uczestników Zjazdu za wyróżniające się osiągnięcia naukowe.

Formy prezentacji firmy podczas Zjazdu

Oferujemy możliwość promocji Państwa firmy poprzez:

wygłoszenie referatu tematycznego,
prezentację reklamy firmy (np. w formie plakatu),
zamieszczenie reklamy i artykułów promocyjnych (np. folder, płyta CD/DVD) w materiałach konferencyjnych,
umieszczenie logotypu firmy w materiałach konferencyjnych i na stronie internetowej konferencji,
bezpośrednią promocję produktów firmy na stoisku wystawowym.

Powierzchnia standardowa dla jednego wystawcy obejmuje około 6 m² oraz dwa stoły (bez obrusów) o łącznej powierzchni około 2 m². Można zamówić wielokrotność powierzchni wystawienniczej za wielokrotność podane opłaty.

Koszty podstawowego uczestnictwa (dla firm) obejmują:
opłatę rejestracyjną, streszczenia prac, stanowisko wystawowe (patrz wyżej), kawę, herbatę, obiad oraz udział w imprezach towarzyszących i wynoszą:

udział jednej osoby - 1500 zł,
dwóch osób - 2500 zł,
trzech osób - 3000 zł.

Opłaty dodatkowe za określoną formę reklamy/promocji (uczestnictwa):

1 strona w materiałach zjazdowych - 1000 zł,
wystawienie plakatu, bannera itp. - równowartość opłaty zjazdowej (950zł)

Zobowiązania Komitetu Organizacyjnego

W zamian za oferowane wpłaty Komitet Organizacyjny zobowiązuje się do zamieszczenia informacji o firmie sponsorującej i zamieszczenia logo Firmy na stronie internetowej i w materiałach zjazdowych.

W razie wpłaty na rzecz Zjazdu kwoty powyżej 5000 zł, Sponsor otrzymuje tytuł Złotego Sponsora i Komitet Organizacyjny na stronie internetowej i w materiałach zjazdowych umieszcza o tym odpowiednią informację.

Na życzenie firmy sponsorującej Komitet Organizacyjny umieszcza w czasie trwania Zjazdu w pomieszczeniach zjazdowych postery, bannery, ulotki i inne materiały reklamowe przygotowane przez firmą sponsorującą oraz zamieszcza wkładki reklamowe w materiałach zjazdowych.

Wpłaty Prosimy wnosić na konto Zjazdu:

Polskie Towarzystwo Chemiczne
ul. Freta 16, 00-227 Warszawa
Bank: Millennium S.A.

nr konta: 57 1160 2202 0000 0000 2720 2458
z dopiskiem „53 Zjazd PTChem Nazwa Firmy”

Szczegółowe informacje są udzielane przez członka Komitetu Organizacyjnego Zjazdu dr inż. Janusza Wójcika (PŚ, ul Strzody 9, 44-100 Gliwice, tel.: 032 237 15 74, e-mail: janusz.wojcik@polsl.pl) lub pod adresem e-mail biura Zjazdu: 53zjazdptchem@polsl.pl.